WasteECo-2012. Условия участия

Главная страница сайта "Мир отходов"

WasteECo-2012

Международная выставка и конференция «Сотрудничество для решения проблемы отходов»
ВНИМАНИЕ! Мероприятие состоится 28–31 марта 2012 г. в Презентационно-выставочном центре «Радмир Экспохолл» (метро «Академика Павлова»), Харьков, Украина

English

Окончательная программа конференции

О WasteECo-2012:

Условия участия:

в выставке
конференции

Заявки на участие:

в выставке и конференции (для экспонентов выставки)
конференции (для не экспонентов)

Требования к материалам:

Информация для докладчиков на конференции

Важные даты

Предложения спонсорам

Информационные партнеры

Контакты

Полезная информация

Бронирование гостиниц

Достопримечательности Харькова, театры, музеи

Тексты докладов, представленные на конференции "Сотрудничество для решения проблемы отходов", презентации, контактные координаты авторов:

8-я (2011 г.)^new
7-я (2010 г.)
6-я (2009 г.)
5-я (2008 г.)
4-я (2007 г.)
3-я (2006 г.)
2-я (2005 г.)
1-я (2004 г.)

Условия участия в WasteECo-2012

Посещение выставки бесплатное.

Участие в выставке в качестве экспонента

Стоимость участия состоит из регистрационного взноса и цены выставочной площади (оборудованной, необорудованной и/или под открытым небом вне выставочного помещения). Оплата производится по безналичному расчету в украинских гривнах, для иностранных участников — в евро или российских рублях по курсу Национального банка Украины в день платежа.

Регистрационный взнос 800 грн, обязательный для каждого экспонента, включает:
— регистрацию в качестве участника и размещение информации в каталоге: до 600 знаков на каждом из двух языков (русском или украинском и английском), а также логотип (все материалы предоставляются не позднее 15 марта 2012 г., правила оформления);
— общую рекламную кампанию выставки;
— получение одного экземпляра каталога;
— общую уборку, охрану.

Стоимость выставочной площади приведена в табл. 1.

Таблица 1

Стоимость 1 м²выставочной площади

Вид выставочной площади			Цена за 1 м², грн	Минимальная площадь, м²
Оборудованная	1 открытая сторона		800,00	4
	Угловое расположение стенда	2 открытые стороны	800,00 + 5 %
		3 открытые стороны	800,00 + 10 %
Необорудованная			700,00	2
Площадь под открытым небом (вне выставочного помещения)			150,00	10

Оборудованная выставочная площадь включает стеновые панели, ковровое покрытие, фризовую панель, надпись на фризовой панели, мебель, оборудование. Комплектация зависит от размера стенда (табл. 2).

Таблица 2

Комплект оборудования, предоставляемый экспоненту в зависимости от площади стенда
(S — площадь стенда в м²)

Мебель и оборудование		4 < S < 9	9 < S < 18	18 < S < 27	S > 27
Ковровое покрытие		+	+	+	+
Стеновые элементы		+	+	+	+
Стол	шт.	1	2	3	4
Стул		2	4	6	8
Светильник СПОТ (прищепка)		1	2	3	4
Розетка однофазная 220 В		1	2	3	4
Корзина для мусора		1	1	2	3
Вешалка настенная		1	1	1	2
Фризовая надпись (до 25 знаков)		+	+	+	+

В случае отказа от стандартного набора мебели и оборудования (или его части) компенсация не производится.
Другая мебель, оборудование и подключение к инженерным сетям предоставляются в зависимости от заказа участника за дополнительную плату. Прайс-лист высылается по запросу.

В качестве бонуса:
— один представитель организации-экспонента участвуют в конференции бесплатно;
— при полной оплате участия в выставке до 31 января 2012 г. баннер организации-экспонента размером 100 х 100 пкс или текстовое объявление (до 100 знаков с пробелами) будут размещены: 1) до окончания мероприятия справа на страницах соответствующего подраздела сайта «Мир отходов» (например: Технологии, оборудование/Шины, резина, если участник выпускает оборудование для утилизации резины) и всех полных текстов объявлений этого подраздела; 2) в одном выпуске электронной рассылки «Новости сайта «Мир отходов».

После окончания WasteECo-2012 на его официальном сайте будут размещены сведения об экспонентах, представленные в каталоге выставки, а также видеоматериалы, которые можно привезти с собой. Требования к видео.

Заочное участие в выставке

Заочное участие включает услуги, описанные в табл. 3.

Таблица 3

Стоимость заочного участия в выставке

Услуга*	Стоимость, грн
Размещение информации в каталоге об 1 предприятии: 1) 600 знаков рекламного текста на английском языке и 600 знаков на русском (или на украинском) языке + логотип; или 2) один черно-белый рекламный модуль формата А5. Получение каталога по электронной почте после окончания мероприятия.	700,00
Цветная страница в каталоге. Получение каталога по электронной почте после окончания мероприятия.	900,00
Раздача прайс-листов или буклетов у входа в выставочный зал	450,00

* Все материалы в каталог предоставляются не позднее 15 марта 2012 г., правила оформления.

После получения заявки на участие в выставке организаторы направят заявителю проект договора и дополнительную информацию, запрошенную им.

Конечный срок оплаты участия в выставке 15 марта 2012 г.

Участие в конференции

Для не экспонентов выставки участие в конференции с устными/стендовыми докладами или без них платное. Стоимость участия.

Материалы конференции будут записаны на DVD, который получат все участники. Для включения в DVD-сборник принимаются: рукописи докладов с иллюстрациями и контактными координатами авторов; презентации; рекламные блоки.

Требования к рукописям, презентациям, рекламным блокам. Конечный срок подачи рукописей — 15 декабря 2011 г. Презентаци, рекламные блоки подаются до 1 февраля 2012 г.

По окончании конференции ее материалы (включая видео, которое можно привезти с собой) будут размещены на сайте WasteECo-2012. Требования к видео.

Если Вы хотите сделать устный доклад или представить стендовый, но не планируете публикацию рукописи, пожалуйста, до 15 декабря 2011 г. пришлите по электронной почте его название, фамилию, имя, отчество докладчика и краткую аннотацию (несколько предложений о содержании доклада).

Желающих организовать в рамках WasteECo-2012 специализированные мероприятия (семинары, круглые столы, презентации, экскурсии) просим обращаться к Попову Анатолию Ивановичу для обсуждения условий. Тел./факс: +38 (057) 712-11-05, 759-19-90, тел. +38 (057) 759-84-50, моб. +38 (067) 910-67-96; e-mail: cooperation@waste.ua, world_of_waste@mail.ru. Адрес для писем: ООО «Экологический Альянс», а/я 81, Харьков, 61052, Украина.

Возможно заочное участие в конференции — включение в DVD-сборник текста доклада с иллюстрациями, контактными координатами авторов, презентации, рекламного блока и получение DVD по почте после окончания мероприятия. Стоимость заочного участия. При желании заочные участники могут прислать по почте диск с видео, которое вместе с другими материалами будет размещено на сайте мероприятия после его окончания.

Стоимость участия в конференции

Оплата производится по безналичному расчету.

Вход в помещения, где проводятся мероприятия конференции, по бейджу участника (для лиц, оплативших участие). Заявки и оплата участия принимаются до 15 марта 2012 г.

Заявка на участие при оплате	Оргвзнос*	Оргвзнос* + ужин
в украинских гривнах	500 грн	700 грн
в российских рублях	2000 руб.	2800 руб.
в евро (для лиц, владеющих русским языком)	50 евро	70 евро

*Для граждан Украины, стран СНГ, а также участников из дальнего зарубежья, владеющих русским языком, оргвзнос за одного человека включает участие во всех мероприятиях конференции, последовательный перевод докладов, представленных на английском языке, кофе-брейки, получение «Комплекта участника», содержащего, в том числе, DVD-сборник материалов конференции. Питание, проживание и дружеский ужин 28 марта 2012 г. в оргвзнос не входят.

Внимание! Отправка денежных средств почтовым переводом не допускается.

При необходимости организаторы заключат договор об оказании услуг. Внесите в проект договора необходимые дополнения и отправьте по электронной почте cooperation@waste.ua или world_of_waste@mail.ru.

Проект договора при оплате

в украинских гривнах

в российских рублях

в евро (для лиц, владеющих русским языком)

Основанием для участия в конференции является поступление денежных средств на расчетный счет Организатора мероприятия. При себе на конференции просим иметь ксерокопию платежного поручения с отметкой банка.

Стоимость заочного участия с учетом почтовых расходов на пересылку DVD-диска по Украине — 150 грн, за пределы Украины — 170 грн. Оплата производится по безналичному расчету в украинских гривнах, для иностранных участников — в евро или российских рублях по курсу Национального банка Украины.

По вопросам оплаты участия в конференции и спонсорства просим обращаться к Попову Анатолию Ивановичу: тел. +38 (057) 712-11-05, факс 759-19-90, моб. тел. +38 (067) 910-67-96, e-mail: cooperation@waste.ua или world_of_waste@mail.ru.