Автоматизация процесса оформления документов на предприятиях радиоэкологического контроля

При увеличении документооборота на предприятиях радиоэкологического контроля возникает проблема в автоматизации процесса оформления документов. Прошли те времена, когда единственным средством ведения документов был большой журнал, где нередко делались большие ошибки, а об обработке данных (выборках, отчетах) ни могло быть и речи. Сомнительными были и поисковые возможности такого "средства". На смену приходит новое решение проблемы ведения документации - программа+компьютер (далее будем считать, что компьютер у Вас уже есть, и речь пойдет только о программе).

Вместе с новым решением приходит и новая проблема: где достать "ИДЕАЛЬНУЮ" программу. Ответ на этот вопрос проще, чем Вы думаете - ИДЕАЛЬНУЮ программу достать НЕГДЕ! Любая программа, будь-то программа новичка или профессионала, содержит ошибки, однако в первом случае (у новичка) их количество стремится к бесконечности, а во втором стремится к нулю. В этом и есть принципиальная разница между профессионалом и новичком.

Даже фирма Microsoft с мощным штатом программистов в своих продуктах регулярно допускает ошибки , затем выпускает 'заплатки' , которые содержат другие ошибки и т.д.

Однако хорошую (c очень маленьким числом ошибок) программу найти все же возможно. Одной из таких программ автоматизации ведения документов на предприятиях радиоэкологического контроля является ASCD.

Программа ASCD разработана в СУБД FoxPro 2.6 for Dos. И хотя уже давно говорят об отмирании ДОС, однако в нашем мире "продвинутых" технологий, всеобщей WINDOWизации, наиболее стабильно работают программы написанные именно под ДОС (даже при работе под управлением WINDOWS).

ASCD включает в себя весь набор средств по созданию, сопровождению документов, встречающихся на предприятиях радиоэкологического контроля. К таким документам относятся :

Вид и содержание документов зависит от рода выполняемых работ :

Все документы создаются автоматически, однако возможна их корректировка. После создания документа - договора - данные по нему заносятся в базу данных, тем самым обеспечивается возможность дальнейшей выборки, просмотра, редактирования документов. Также можно распечатать документ.

Интерфейс несколько доработан по сравнению со стандартным FoxPro'вским.

Разработка данной программы была начата летом 1997 года. Сейчас она успешно эксплуатируется на одном из харьковских предприятий радиоэкологического контроля после 9-ти месячного процесса доработок и исправления ошибок.

Дмитрий Летучий, тел. (0572) 67-14-67

Rambler's Top100


(C) EcoSafe. Последние изменения внесены 09.05.98 Валентином Поповым. Для бумажных писем 310052, Харьков, а/я 81. Тел./факс (0572) 12-11-05